福州大學(xué):打造高水平財務(wù)管理隊伍 賦能國家“雙一流”建設(shè)
福州大學(xué)是福建省屬唯一的國家“雙一流”建設(shè)高校,也是經(jīng)費規(guī)模最大的省內(nèi)高校。學(xué)校明確提出要建設(shè)一支一流的管理隊伍,以“高質(zhì)量高效率的絕對執(zhí)行力”為重點要求,打造學(xué)習(xí)型等“九型”管理隊伍,用高素質(zhì)的管理隊伍提高治理能力現(xiàn)代化水平。“雙一流”建設(shè)高校要有一流的財務(wù)隊伍作支撐,學(xué)校十分重視財務(wù)工作,以綜合型、管理型部門為定位,以“一流服務(wù),一流管理,一流人才”為目標(biāo),推動財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)型,強化財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,通過創(chuàng)建“巾幗文明崗”,打造高水平財務(wù)管理隊伍,賦能國家“雙一流”建設(shè)。
一流服務(wù),思辨求新提質(zhì)增效
作為國家“雙一流”建設(shè)高校,福州大學(xué)全年經(jīng)費收支規(guī)模近60億元,三十多名財務(wù)人員服務(wù)近四萬名師生,每年審核超百萬份單據(jù),處理近十萬份業(yè)務(wù)憑證,涉及業(yè)務(wù)類型具體細項達近百種,代發(fā)各類助學(xué)金、薪酬獎金等款項近百萬條,累計代發(fā)金額十多億元,出納一天要完成數(shù)百筆的銀行轉(zhuǎn)賬。
巾幗不讓須眉,為打造高水平財務(wù)管理隊伍,福州大學(xué)以創(chuàng)建“巾幗文明崗”為契機,狠抓作風(fēng)建設(shè),以提升財務(wù)效能、提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,發(fā)揮財務(wù)隊伍中女性占多數(shù)的優(yōu)勢,秉持“微笑以情,服務(wù)于心,溝通為要”的服務(wù)承諾,嚴(yán)格落實“首問制”和“一次性告知”,探索并形成具有福大特色的財務(wù)服務(wù)模式。根據(jù)疫情防控情況,學(xué)校實行投遞式報賬方式,推廣使用報賬物流跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)報銷環(huán)節(jié)全程可視化,師生可實時查看報賬進展,得到師生的廣泛認(rèn)可。
為確保如此龐大數(shù)量的單據(jù)有序運轉(zhuǎn),財務(wù)部門將刀刃向內(nèi)、自加壓力,以改革性思維“砍掉”不合理的報銷流程,制定了從投遞、收單、分單、審核、溝通、退單、復(fù)核、出納、確認(rèn)出賬等一整套嚴(yán)密的流程。先后數(shù)十次召開簡化財務(wù)報銷流程的研討會,對師生反映較為強烈的問題逐條研究解決方案、合理簡化,做到能辦盡辦、應(yīng)辦盡辦,將教學(xué)科研人員從事務(wù)性工作中解放出來,并定下了工作再忙、單據(jù)再多一周之內(nèi)手續(xù)完整務(wù)必要讓老師報到賬的“鐵紀(jì)律”,師生們紛紛感嘆財務(wù)的高效率,有力保障了各項工作開展。
一流管理,強化擔(dān)當(dāng)凝聚合力
作為學(xué)校重要的綜合部門,財務(wù)部門與學(xué)校幾乎所有部門互聯(lián)互通,與全校各項工作均有著密切聯(lián)系,小到每一筆具體業(yè)務(wù),大到事關(guān)學(xué)校發(fā)展的重大工程,都有財務(wù)的身影,從專業(yè)角度為學(xué)校各部門解決財務(wù)疑難問題,財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合不斷深化,管理會計轉(zhuǎn)型邁出堅實步伐。為發(fā)揮特有的財務(wù)管理優(yōu)勢,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好“參謀”和“助手”,運用科學(xué)的財務(wù)管理工具,挖掘數(shù)據(jù)價值,分析財務(wù)狀況乃至學(xué)校業(yè)務(wù)活動的深層內(nèi)涵,為學(xué)校管理和決策提供依據(jù)。
近年來,學(xué)校財務(wù)制度完善,出臺了30多項財經(jīng)制度,配合校內(nèi)職能部門出臺上百項管理制度,制訂重要合同和戰(zhàn)略協(xié)議數(shù)十份,提供重要數(shù)據(jù)數(shù)不勝數(shù),部門協(xié)同聯(lián)動、同向同行,推進學(xué)校事業(yè)向縱深發(fā)展。同時,為方便文件的調(diào)用與查詢,財務(wù)部門整理、匯總數(shù)百份的國家和學(xué)校的財經(jīng)制度,加強信息公開與發(fā)布,確保財務(wù)工作陽光透明。
在福州大學(xué)報賬大廳,來往的師生絡(luò)繹不絕,咨詢電話此起彼伏。學(xué)校注重財務(wù)精細化管理,把基礎(chǔ)性工作做在前頭。面對學(xué)科建設(shè)任務(wù)重、矛盾點、堵點集中等重點任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭深入基層調(diào)查研究,不回避、不推諉、不敷衍,開門見山、直奔問題,回應(yīng)師生關(guān)切。2022年,福州大學(xué)創(chuàng)新設(shè)計菜單式報銷指南正式出臺,改變了原有指南篇幅冗長、不利于查閱的缺點,按照模塊分類整理常用經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確業(yè)務(wù)的開支范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷材料、審批權(quán)限、注意事項及文件依據(jù)等,節(jié)省了查閱文件的時間,使教學(xué)科研人員能專注于教學(xué)科研工作。
一流人才,立足崗位協(xié)同育人
福州大學(xué)擁有一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、服務(wù)能力強的財務(wù)隊伍。2022年,福州大學(xué)入選福建省首批會計工作聯(lián)系點(省屬高校2所)、首批行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)示范點(全省共6家)。隊伍中女性占比超過7成,她們不僅理論水平扎實,業(yè)務(wù)水平也過硬,在本職工作中綻放奪目的光彩。隊伍的帶頭人何小紅是一位集全省高校首批正高級會計師、中國教育會計學(xué)會專業(yè)委員、全省會計領(lǐng)軍人才、省級預(yù)算管理人才于一身的實務(wù)專家,也是孜孜不倦、熱愛財務(wù)事業(yè)的“老黃牛”,她用亮麗的團隊業(yè)績彰顯福州大學(xué)“雙一流”建設(shè)征程上的巾幗風(fēng)采。
財務(wù)是專業(yè)性很強的工作,也是具體而細致的工作。學(xué)校實施“財務(wù)能力提升計劃”,領(lǐng)導(dǎo)干部親自策劃,定期集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)骨干領(lǐng)學(xué)各類財經(jīng)文件;實施“以活動促成長計劃”,財務(wù)人員主動到上級部門和省內(nèi)外院校調(diào)研學(xué)習(xí),積極開展全校培訓(xùn)和咨詢服務(wù),組織微黨課、黨建共建、疫情防控公益志愿活動等,展現(xiàn)財務(wù)新形象、新面貌,鍛造財務(wù)人員駕馭風(fēng)險和解決問題的本領(lǐng)。
福州大學(xué)是唯一同時擁有會計學(xué)碩士點和博士點的省屬高校,每年向社會輸送一批高素質(zhì)財會人才。學(xué)校積極踐行“管理育人”理念,把財務(wù)部門作為經(jīng)管類專業(yè)的實習(xí)基地,為學(xué)生提供專業(yè)的實踐機會,推動形成全員全過程全方位的育人格局。該實習(xí)實踐基地自2012年開始建立,已有10年歷史了。學(xué)生為能到學(xué)校計財處實習(xí)感到自豪,認(rèn)為在計財處實習(xí)能真正學(xué)到有用的東西?,F(xiàn)在,學(xué)校每年安排近百名學(xué)生到財務(wù)崗位實習(xí),并為學(xué)生指定一名指導(dǎo)老師。學(xué)生參與完成具體的事務(wù)性工作,通過“一對一”專業(yè)訓(xùn)練,增強了對核算、資金、稅務(wù)等方面的認(rèn)知,達到良好的育人效果。
一流的高校,要有一流的財務(wù)管理。下一階段,福州大學(xué)將主動應(yīng)對新發(fā)展階段提出的新要求和新挑戰(zhàn),圍繞“11個一流”建設(shè)和“1445”戰(zhàn)略工程,深化管理會計轉(zhuǎn)型,鞏固財務(wù)服務(wù)能力,推動學(xué)校財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,賦能新一輪國家“雙一流”建設(shè)。
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